摘要：国际食品保护协会（IAFP）成功将其旗舰期刊《Journal of Food Protection》转为开放获取（OA），并同时将出版权转移至爱思唯尔。转型后，期刊的投稿量、接受论文数量和在线流量显著增长，2024年下载量达230万次。IAFP执行董事Lisa Garcia表示，开放获取提升了期刊的全球可见度，尽管初期面临会员疑虑，但通过清晰沟通和爱思唯尔的支持，转型顺利完成。未来，期刊计划推出特刊和文章合集，进一步提升影响力。
这家国际学会成功将其旗舰期刊转为开放获取（OA）。执行董事回顾了挑战、成功经验以及学到的教训。
将旗舰期刊转为开放获取可能看起来令人望而生畏，尤其是在同时更换出版商的情况下，但国际食品保护协会（IAFP）的成功转型证明，这可能没有你想象的那么难。
2023年，国际食品保护协会（IAFP）将其旗舰出版物《食品保护杂志》（Journal of Food Protection）转为开放获取模式，并同时将其出版权转移至爱思唯尔（Elsevier）。新模式和新出版商的结合带来了投稿量、接受论文数量和在线流量的显著增长，使该学会能够更好地将重要研究成果传播给全球社区。
为什么要转为开放获取？
IAFP拥有超过4,500名食品安全专业人士会员，其目标是通过为专家提供一个交流信息的平台，推动全球食品安全的发展。
此前，《Journal of Food Protection》仅对会员额外收费开放，其他人则需要订阅。
“我们感觉自己被排除在外，没有得到科学界的认可或关注，因为我们处于自己的小圈子中，”IAFP执行董事Lisa Garcia解释道。
该学会还发现，许多研究人员不再在该期刊上发表文章，因为他们的资助方要求他们将研究成果发表在具有一定可见度的期刊上，而当时该期刊并不具备这样的影响力。
Lisa主张变革，并指出如果没有更高的知名度和可见度，期刊将无法继续发展：“我们不能通过封闭的方式将我们的信息传递给所有人。”
追踪期刊的成功
学会社区的反馈非常积极。此外，尽管许多转为开放获取的期刊在短期内会经历投稿量的下降，但该期刊在2023年并未出现这种情况，这可能得益于期刊的作者社区已经习惯了支付版面费。2024年，投稿量增加了4%，而接受论文的数量更是增长了30%。自转型以来，在线数据也显著改善，2023年ScienceDirect的下载量达到180万次，2024年则增至230万次。
所有这些因素都帮助该期刊的文章触达了更广泛的受众。
为什么选择爱思唯尔？
在与多家出版商会面后，Lisa和她的IAFP团队决定选择爱思唯尔作为推动期刊发展的最佳合作伙伴：
“爱思唯尔不仅拥有强大的科学背景，我们还知道我们将受益于文章在ScienceDirect上的展示。我们还发现，与爱思唯尔团队的沟通非常顺畅，他们有能力为我们推广期刊，因此这是最合理的选择。”
为了扩大期刊在全球的曝光度，IAFP希望从爱思唯尔的市场支持中受益。其中一个例子是在社交媒体上突出展示部分作者，这一举措“反响非常好”，Lisa表示。
打破开放获取的误区
在转为开放获取之前，学会面临的最大挑战是会员的怀疑，他们认为这可能导致学会失去对期刊的控制。
“我们必须向会员清楚地解释我们的理由，并保证我们仍将对期刊保持一定程度的控制，”Lisa解释道。“一旦他们看到期刊将更容易被更广泛的受众访问，并通过其他渠道获得更多推广，大多数人就接受了这一转变。”
2023年7月，该期刊的新模式在IAFP年会上宣布。学会设立了一个展台，并邀请了爱思唯尔的代表，以便与会员讨论他们的担忧。
“这是一个很好的方式，可以提前解决人们对开放获取转型的误解，”Lisa说。
学会在随后的每届年会上继续推广该期刊，并鼓励许多演讲者将他们的演讲内容以文章形式发表。
支持转型
转型过程本身也带来了一些小挑战，尤其是在过渡期间，文章仍在使用旧系统发表。除了适应新流程外，期刊团队还必须确保作者能够使用新系统。
“这绝对是一个学习曲线，”Lisa说。“我们尽可能多地听取爱思唯尔的建议。出版界变化如此之大，因此我们非常依赖爱思唯尔为我们提供指导。”
最终，这些问题在爱思唯尔的支持下得到了解决。
开放获取成功的建议
正如从通过邮件接收稿件到整个流程数字化是出版方式的重大转变一样，Lisa认为开放获取代表了下一个重要的演变。将《Journal of Food Protection》转为开放获取对IAFP来说是一个非常积极的举措，Lisa为其他考虑采取类似步骤的学会提供了一些建议：
“慢慢来。多问问题，因为有些事情可能与你想象的不一样。这不是一夜之间就能完成的事情。你必须设定一个时间表，并向学会会员清楚地传达好处，因为你需要他们的支持才能继续发展。”
下一步是什么？
那么，IAFP的旗舰期刊接下来会有什么计划？团队目前正在策划一系列特刊，其中一期已经在进行中——这是该期刊的首次尝试——以及一系列关于食品保护的关键评论文章合集，以进一步提高文章的曝光度。学会还预计，随着期刊的成功，其影响因子也将有所提升。
“投稿量正在增长，因此我们将继续与爱思唯尔的市场团队合作，保持这种增长和曝光度，并确保一切朝着正确的方向发展，”Lisa说。“与爱思唯尔合作进行开放获取转型是一次非常愉快的经历，我们对结果非常满意。”