翻译自Scopus blog
虽然研究人员和图书馆员正在利用 Scopus AI 快速构建研究主题洞察、识别潜在合作伙伴并发现有待探索的新领域,但如今,Scopus AI 也日益被出版方视为一项重要工具。我们最近采访了爱思唯尔(Elsevier)的三位策划编辑(Acquisitions Editors,简称AE)——Simi Harrison、Maria Elekidou 和 Rakhshan Rizwan,她们讲述了 Scopus AI 如何改变了她们的工作流程。
如果你问一位策划编辑他们面临的最大挑战,他们常常会说:“找到合适的作者。”他们的工作——委托撰写图书,与期刊编辑的工作截然不同。期刊编辑每天都会收到大量投稿文章,而策划编辑则主动寻找合适的人选。
期刊文章往往推动知识的逐步积累,而专著则有助于为新兴的研究领域建立学术体系,并向更广泛的受众传播。对于 策划编辑 来说,这一过程从“市场开拓”开始,即在广阔的学科领域中识别出具有增长潜力的研究主题,找到该领域的专家学者,并邀请他们撰写专著,而他们自己通常并不是这些领域的专家。
识别新兴研究领域
Maria Elekidou 负责水文建模、湿地和海洋微塑料等领域。她指出,最初的难题是要在大量的研究文献中筛选出具有吸引力的话题。“虽然我有时会主动联系我已经熟悉领域的研究人员,但现在我关注的主题多达 65 到 70 个。”
Scopus AI 的功能在这方面带来了巨大帮助。“它大大减少了我在初期反复琢磨话题的时间,”Simi Harrison 说。她主要负责动物科学和海洋生物学领域。“有点像‘先有鸡还是先有蛋’的问题。如果我不了解某个主题,如何有效检索信息?”
在使用 Scopus AI 之前,这一过程需要大量试错。“Scopus AI 的一个巨大优势在于,我可以输入一个还不够精确的话题,比如‘海龟保护’,Copilot 能帮我自动组合检索词,”Simi 解释道。她喜欢 Copilot 总结的透明性,可以看到详细的检索式并根据需要进行调整。
“我觉得 Scopus AI 的一个很有用的功能是,你可以提出一个简单问题,返回的结果不仅仅是摘要,而是更加详尽的信息,”Maria 补充说。如果她在探索自己熟悉的领域,会跳过初步摘要,直接查看 Summary table(摘要表),这里列出了重要的子主题,她还能轻松浏览相关文献摘要,进行进一步评估。
Rakhshan Rizwan 在基础内容团队负责环境科学话题,主要为大学课程开发教材。她利用 Scopus AI 的“深入探索(Go deeper)”问题来获取专业知识,识别能让新教材在同类书中脱颖而出的子主题。“它帮助我梳理出某一领域的核心话题,并形成对该领域的基本认识,”她说。
她表示,在使用 Scopus AI 之前,策划编辑 们往往需要数天甚至数周来完善检索,现在只需几小时或几天,大大节省了与专家建立联系和评估项目潜力的时间。
Maria 在制定联络计划时,非常依赖 Scopus AI 的“领域专家(Topic experts)”功能。该功能会根据 h 指数(研究影响力指标)显示相关领域顶级研究者的简要资料。
一旦确定了专家,Scopus AI 的“扩展摘要(Expanded summary)”有助于 策划编辑 更高效地与对方沟通。Rakhshan 解释道:“我可以用扩展摘要的内容来撰写邮件初稿。”她补充说:“自从用上 Scopus AI 后,我的冷邮件回复率明显提高,因为可以提供更多有价值的信息。”
即便专家的回复偏离了最初设想,这些准备工作依然很有价值。Simi 说:“有些专家会说,‘其实这个主题现在不需要出书,但我在另一个领域也有研究。’Scopus AI 能让我对相关话题有足够了解,从而继续与对方讨论,比如他们建议的‘那这个领域怎么样?’”
助力作者顺利起步
初次写书的作者在构思领域专著时可能会感到无从下手。Scopus AI 还能帮助 策划编辑 在作者拟写图书提案时为其提供支持。该提案将由内部专家评审,通过后才能签署出版协议。Rakhshan 发现,向教材作者分享 Scopus AI 的“概念图(Concept map)”非常有帮助,因为它能将主题下的子话题以分支的方式直观展示,便于章节结构安排。她解释说:“作者们认为很实用,虽然不一定就是他们最后采用的结构,但能帮助理清思路,缓解初期难题。”
Scopus AI ——策划编辑的必备工具
对于这三位 策划编辑 来说,Scopus AI 模型的可靠性,以及它与 Scopus 数据库的集成,使她们在开拓新主题或联系专家时都很有信心。Simi 说:“很安心的一点是,它只基于经过同行评审的学术文献,不会出现‘幻想生成’的问题,这正是通用大模型常见的风险。”
今年早些时候,Simi 向同事们做了一场 Scopus AI 的使用培训,这进一步提升了团队的整体能力。Scopus AI 正迅速成为这些 策划编辑 的必备工具,帮助他们更好地支持符合当前研究趋势的高效出版,为整个科学知识领域增添活力。